Excel神器：最常用的八个函数

作为业务人员和财务从业者，Excel 是我们必须掌握的软件，尤其是其各种高效的函数。这些函数可以帮助你自动化工作，提高工作效率，甚至在数据处理上进行复杂计算。在 Excel 函数库的“数学和三角函数”组合中，这里是最常用的八个函数。

1. SUM 根据所选范围的总和

在 Excel 的实际工作中，我们经常会需要计算一列或多列数字的总和。SUM 函数可以自动计算选定范围中的数字之和。其语法为：SUM (number1, [number2], [number3], …)，其中 SUM 函数的参数对应需要相加的数字区域或单一值，如果是单一值可省略“[number2]”，以此类推。

2. AVERAGE 计算范围内数字的平均值

AVERAGE 是另一个重要的函数，在实际工作中它可以帮助您计算范围内数字的平均值。其语法为：AVERAGE(number1,[number2],[number3],…)，其中的参数同样对应需要计算的数字区域或单一值，如果是单一值可省略“[number2]”，以此类推。使用该函数可以让我们在处理海量数据的时候迅速得出平均值，从而深入理解数据。

3. COUNT 统计特定范围内的数字个数

COUNT 是另一个有用的函数，它可以帮助您统计选定范围内包含多少个数字（与 AVERAGE 函数类似）。其语法为：COUNT(value1,[value2],[value3],…)。如果所选范围包含空单元格，则 COUNT 函数将返回不包含空单元格的数字总数。例如，如果一个区域包含两个数字和一个空单元格，那么 COUNT 函数将返回“2”。通过 COUNT 函数，我们可以轻松对数据进行分类汇总。

4. IF 函数的逻辑测试

IF 函数是逻辑和条件函数，如果逻辑测试得到的结果为“ TRUE”，则该函数将返回测试条件为“ TRUE”的值；如果测试条件为“ FALSE”，则该函数将返回“ FALSE”作为结果。其语法为:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，其中 logical_test 是它将验证的逻辑测试（必须返回 TRUE 或 FALSE），value_if_true 是结果为 TRUE 时返回的值，value_if_false 是结果为 FALSE 时返回的值。

5. AND 函数的多项逻辑测试

AND 函数是 Excel 的另一种逻辑函数，它测试多项逻辑测试的结果，并返回特定条件通过测试还是失败了。AND 函数的语法如下：AND(logical1, [logical2], …)。当函数中所有的逻辑测试都返回 TRUE 时，AND 函数将返回 TRUE。反之，当有一个测试返回 FALSE 时，AND 函数将返回 FALSE。这可以用于在表格中过滤数据并进行条件分析。

6. OR 函数的多项逻辑测试

OR 函数是 Excel 的另一种逻辑函数，它与 AND 函数非常相似。OR 函数测试多项逻辑测试的结果，并返回至少有一个条件通过测试还是万无一失。其语法为：OR(logical1, [logical2], …)。只要函数中的任何一个逻辑测试返回 TRUE，OR 函数就将返回 TRUE。当所有的逻辑测试都返回 FALSE 时，OR 函数才会返回 FALSE。OR 函数通常在需求逻辑测试均不能通过时才能产生结果。

7. LEFT 函数提取单元格中的左侧字符

LEFT 函数在 Excel 中常用于提取单元格中的文本，它会从单元格的第一个字符开始，将指定数量的字符从左侧提取到一个新的单元格中。LEFT 函数的语法如下：LEFT(text, [num_chars])。其中，text 是需要提取文本的单元格或单元格范围，num_chars 是提取的字符数量。例如，LEFT(A2,4) 将会从单元格 A2 中提取左侧的前 4 个字符。

8. RIGHT 函数提取单元格中的右侧字符

RIGHT 函数是 LEFT 函数的反向操作，它从单元格的最右边开始提取一定数量的字符。RIGHT 函数的语法如下：RIGHT(text, [num_chars])。其中，text 是需要提取文本的单元格或单元格范围，num_chars 是提取的字符数量。例如，RIGHT(B2,3) 将从单元格 B2 中提取右侧的后 3 个字符。

总之，8 个函数均为 Excel 中不可或缺的工具，它们可以在数值计算、文本处理、逻辑运算等方面大大提高我们的工作效率。掌握这些特性将有助于您管理和分析大量数据并使其变得更加顺畅。